Obvestilo po 13. in 14. členu Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov) glede obdelave osebnih podatkov.

Upravljavec osebnih podatkov

Komisija za preprečevanje korupcije, Dunajska 56, 1000 Ljubljana, telefon: 01 400 5710, e‑naslov: anti.korupcija@kpk-rs.si, spletna stran: https://www.kpk-rs.si/

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Milena Podjed-Fabjančič, višja svetnica za pravna vprašanja; e‑pošta: anti.korupcija@kpk-rs.si

Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov

Posameznik lahko zahteva dostop do osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, ter pravico do popravka, ugovora, izbrisa ali omejitve, pri čemer pa se njegovi zahtevi lahko ugodi le in ko so za to izpolnjeni pogoji, ki jih določa Zakon o splošnem upravnem postopku.

Posameznik lahko zahtevo za uveljavitev njegovih pravic, v kateri navede svoje osebne podatke (ime, priimek in identifikacijske podatke (npr. EMŠO ali davčno številko), vloži:

a)      osebno na zapisnik na sedežu Komisije za preprečevanje korupcije, Dunajska cesta 56, 1000 Ljubljana, v času uradnih ur;

b)      posreduje v fizični obliki na naslov: Komisija za preprečevanje korupcije, Dunajska cesta 56, 1000 Ljubljana, pri čemer mora biti podpis lastnoročen in priložena dokazila o istovetnosti;

c)       posreduje v elektronski obliki na naslov Komisije za preprečevanje korupcije: anti.korupcija@kpk-rs.si, pri čemer mora biti zahteva podpisana z naprednim elektronskim podpisom (storitev podpisovanja se lahko izvede preko spletne strani: Spletna prijava in e-podpis (SI-PASS) »SI-TRUST/Državni center za storitve zaupanja.

Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Pritožbo se lahko vloži Informacijskemu pooblaščencu, naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e‑naslov: gp.ip@ip‑rs.si, telefon: 01 230 9730, spletna stran: www.ip‑rs.si.

Podrobnejše informacije o posameznih dejavnostih obdelave osebnih podatkov, vključno z nameni obdelave, pravnimi podlagami, kategorijami osebnih podatkov, uporabniki podatkov, roki hrambe in drugimi informacijami iz 13. in 14. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, so razvidne iz spodnje tabele:

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA PRIJAV O SUMIH KORUPCIJE IN KRŠITEV ZAKONA O INTEGRITETI IN PREPREČEVANJU KORUPCIJE*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. vodenje postopkov reševanja prejetih prijav

  2. ugotavljanje korupcije in izvajanja pristojnosti Komisije ter drugih državnih organov na področju preprečevanja korupcije

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Prijavitelji in prijavljene osebe.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. ime in priimek

  2. naslov stalnega ali začasnega prebivališča prijavitelja

  3. ime, priimek in naslov stalnega ali začasnega prebivališča prijavljenih oseb

  4. druge podatke, povezane s preprečevanjem in raziskovanjem prijavljenih koruptivnih ravnanj za namene ugotavljanja korupcije in izvajanja pristojnosti Komisije ali drugih državnih organov na področju preprečevanja korupcije

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov        

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov[1], ZIntPK[2].

[1] Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov). Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov je javno objavljena na povezavi: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA FUNKCIONARJEV, URADNIKOV NA POLOŽAJU, POSLOVODNIH OSEB IN OSEB, ODGOVORNIH ZA JAVNA NAROČILA IZ 4. ČLENA ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

Ugotavljanja zavezancev, njihove istovetnosti in preverjanja podatkov ter odločanja po ZIntPK.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

  1. funkcionarji

  2. uradniki na položaju

  3. poslovodne osebe

  4. osebe, odgovorne za javna naročila iz 4. člena ZIntPK

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. EMŠO

  3. davčna številka

  4. funkcija oziroma položaj

  5. naslov stalnega bivališča

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

[2] Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11, 43/11, 158/20, 3/22 – ZDeb, 16/23 – ZZPri; v nadaljevanju: ZIntPK)

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA ZADEV S PODROČJA MEDNARODNE KORUPCIJE*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. ugotavljanje vzrokov mednarodne korupcije

  2. oblikovanja ukrepov za njihovo preprečevanje

  3. za potrebe poročanja mednarodnim organizacijam

  4. odkrivanje primerov mednarodne korupcije v skladu s pooblastili po ZIntPK

  5. sodelovanje z drugimi pristojnimi državnimi organi

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

  1. osumljeni

  2. ovadeni

  3. obtoženi ali obsojeni

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime osumljene, ovadene, obtožene ali obsojene osebe

  2. EMŠO

  3. kvalifikacija kaznivega dejanja

  4. vrsta zaključka zadeve

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA SEZNAMOV DARIL IZ ŠESTEGA ODSTAVKA 30. ČLENA ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. ugotavljanje in odločanje o kršitvah glede prepovedi in omejitev sprejemanja daril

  2. nadzor Komisije nad vodenjem seznamov daril

  3. objavljanje seznamov daril

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

1.        uradne osebe po ZIntPK

2.       darovalci

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. naziv organa, ki je prejel darilo

  2. osebno ime obdarovanca in njegova funkcija

  3. položaj oziroma delovno mesto

  4. vrsta darila

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA POSLOVNIH SUBJEKTOV IZ 35. ČLENA ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. izvajanje nadzora nad omejitvami poslovanja

  2. sporočanja podatkov

  3. objavljanja podatkov o poslovnih subjektih za katere veljajo omejitve poslovanja z njimi

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Funkcionarji iz 4. člena ZIntPK in njihovi družinski člani.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. EMŠO

  3. naslov stalnega prebivališča

  4. organ ali organizacija javnega sektorja, kjer funkcionar opravlja funkcijo

  5. datum nastopa in prenehanja omejitve,

  6. naziv, sedež, matična in davčna številka poslovnega subjekta

  7. način udeležbe funkcionarja ali njegovih družinskih članov v poslovnem subjektu

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA URADNIH OSEB IN OSEB IZ DRUGEGA ODSTAVKA 40. ČLENA ZIntPK (IMENOVANJE ZUNANJIH ČLANOV – UGOTAVLJANJE NASPROTJA INTERESOV)*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. ugotavljanje in odločanje o nasprotju interesov,

  2. sodelovanje s pristojnimi državnimi organi.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Uradne osebe iz drugega odstavka 40. člena ZIntPK, ki jih subjekt javnega sektorja imenuje kot zunanje člane, glede katerih je Komisija po petem odstavku 38. člena in drugem odstavku 39. člena ZintPK ugotavljala obstoj nasprotja interesov.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. funkcija

  3. položaj

  4. delovno mesto oziroma podatki o članstvu

  5. naslov stalnega prebivališča

  6. vsebina odločitve Komisije

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA ZAVEZANCEV IZ PRVEGA ODSTAVKA 41. ČLENA ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. ugotavljanje zavezancev in njihove istovetnosti

  2. preverjanje podatkov in odločanje po ZIntPK

  3. objava podatkov

  4. izvajanje pristojnosti Komisije in drugih državnih organov na področju preprečevanja korupcije

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Zavezanci iz prvega odstavka 41. člena ZIntPK.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime, EMŠO, naslov stalnega prebivališča, davčna številka

  2. podatki o funkciji oziroma delu, delu, ki ga opravlja in na podlagi katerega ima status zavezanca

  3. podatki o funkciji ali delu, ki ga je opravljal neposredno, preden je postal zavezanec

  4. podatki o drugih funkcijah oziroma dejavnostih, ki jih opravlja

  5. podatki o nepremičninah: vrsta, velikost, leto izgradnje, katastrska občina, lastniški delež, parcelna številka, št

  6. številka stavbe in številka posameznega dela stavbe

  7. podatki o pravicah na nepremičninah in drugih premoženjskih pravicah

  8. podatki o premičninah, če vrednost posamezne premičnine presega 10.000 eurov

  9. podatki o denarnih sredstvih pri bankah, hranilnicah in hranilno – kreditnih službah, če skupna vrednost sredstev na računih presega 10.000 eurov

  10. podatki o skupni vrednosti gotovine, če ta presega 10.000 eurov

  11. podatki o lastništvu oziroma deležih, delnicah, katerih skupna vrednost presega 10.000 eurov, in upravljavskih pravicah v gospodarski družbi ali drugem subjektu zasebnega prava z navedbo firme pravne osebe ali naziva subjekta ter podatke o vrstah in vrednosti vrednostnih papirjev, če njihova skupna vrednost presega 10.000 eurov

  12. podatki o dolgovih, obveznostih oziroma prevzetih jamstvih in danih posojilih, katerih vrednost presega 10.000 eurov

  13. drugi podatke v zvezi s premoženjskim stanjem, ki jih zavezanec želi sporočiti ali jih določa ZIntPK

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA ZADEV S PODROČJA NESORAZMERNO POVEČANEGA PREMOŽENJA IZ 44.a ČLENA ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. ugotavljanje premoženjskega stanja zavezancev

  2. odločanje o kršitvah ter sodelovanje s pristojnimi državnimi organ

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Zavezanci za prijavo premoženjskega stanja po ZIntPK.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. funkcija oziroma položaj zavezancev iz prvega odstavka 41. člena ZIntPK

  3. seznam obvestil po prvem odstavku 45. člena ZIntPK

  4. seznam obvestil iz drugega odstavka 45. člena ZIntPK

  5. seznam sprejetih odločitev po šestem odstavku 44.a člena ZIntPK

  6. seznam ukrepov po sedmem odstavku 44.a člena ZIntPK

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA OSEB IZ DRUGE ALINEJE TRETJEGA ODSTAVKA 47. ČLENA ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. učinkovito izvajanje načrta integritete

  2. usposabljanja oseb, odgovornih za načrt integritete

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Osebe, odgovorne za izdelavo načrta integritete.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. delovno mesto

  3. organ

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA FUNKCIONARJEV, ZOPER KATERE JE KOMISIJA PREDLAGALA UVELJAVLJANJE ODGOVORNOSTI ZARADI NEIZVAJANJA UKREPOV IZ RESOLUCIJE*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. uresničevanje resolucije

  2. predlaganje ukrepov v primeru njihovega neizvajanja

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Funkcionarji, zoper katere je Komisija predlagala uveljavljanje odgovornosti zaradi neizvajanje ukrepov iz resolucije.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. ime

  2. priimek

  3. naslov stalnega ali začasnega prebivališča

  4. drugi podatki, potrebni za uveljavljanje odgovornosti zaradi neizvajanja ukrepov iz resolucije.

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA – REGISTER LOBISTOV*

Namen obdelave osebnih podatkov

Zagotavljanje zakonitosti, ugotavljanja, odločanja ter nadzora nad lobiranjem.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Lobist oziroma lobistka, ki opravlja dejanja lobiranja.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. davčna številka

  3. naslov, kamor želi prejemati obvestila in vabila iz drugega odstavka 67. člena ZIntPK

  4. firma oziroma ime in sedež gospodarske družbe, samostojnega podjetnika, ali interesne organizacije, če je lobist pri teh zaposlen

  5. področja, glede katerih je lobist registriral interes

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA SAMOSTOJNIH PODJETNIKOV, GOSPODARSKIH DRUŽB OZIROMA INTERESNIH ORGANIZACIJ, ZA KATERE LOBIRAJO LOBISTI*

Namen obdelave osebnih podatkov

Zagotavljanje zakonitosti, ugotavljanja, odločanja ter nadzora na lobiranjem.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Posamezniki, ki lobirajo za samostojne podjetnike, gospodarske družbe oziroma interesne organizacije.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime posameznika

  2. naziv in davčna številka samostojnega podjetnika, gospodarske družbe oziroma interesne organizacije, in položaj, ki ga ima posalmeznik v tem subjektu

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA LOBISTIČNIH STIKOV IZ 68. ČLENA ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. izvajanja nadzora nad lobiranjem

  2. krepitve transparentnosti vplivov na odločanje v javnem sektorju

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Lobiranci, ki izvajajo lobiranje po ZIntPK.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. ime in priimek položaj ali funkcija lobiranca

  2. naziv organa, politične stranke, poslanske skupine ali institucije

  3. datum stika

  4. področje in interesna organizacija, za katero je lobist lobiral

  5. namen in cilj lobiranja

  6. ime in priimek in davčna številka lobista, vpisanega v registru lobistov v Republiki Sloveniji, zakonitega zastopnika ali izvoljenega predstavnika interesne organizacije.

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA IZREČENIH SANKCIJ LOBISTOM PO 73. IN 74. ČLENU ZIntPK*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. zagotavljanje zakonitosti in transparentnosti lobiranja, varnosti pravnega prometa,

  2. spremljanja vzrokov in kršitev

  3. oblikovanja ukrepov.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Lobisti, ki jim Komisija, v skladu s pristojnostmi, izreče eno od sankcij iz 73. in 74. člena ZIntPK.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime lobista

  2. davčna številka

  3. vrsta kršitve

  4. vrsta sankcije

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA NOTRANJIH PRIJAV PO ZZPri*[3]

Namen obdelave osebnih podatkov

Evidentiranje prijav z namenom, da se upošteva prepoved razkritja identitete in zagotavlja zaupnost v odnosu do prijavitelja.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Fizična oseba, ki prijavi ali javno razkrije informacije o kršitvi, pridobljene v svojem delovnem okolju.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. podatki o prijavitelju, posredniku, povezanih osebah, osebi, ki jo prijava zadeva, in osebah, ki lahko pomagajo pri preiskavi prijavljene kršitve (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika),

  2. gradivo, ki so ga predložile navedene osebe, in gradivo, ki je nastalo v postopku obravnave prijave, vključno s posnetkom oziroma zapisom klica ali pogovora iz drugega odstavka 7. člena ZZPri

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Če drug zakon ne določa drugače, se podatki v evidenci prijav hranijo pet let po koncu postopka. Po poteku roka hrambe se osebni podatki iz tretjega odstavka 7. člena ZZPri in vsebina prijave uničijo, evidenčni podatki o prijavi in poročilo iz petega odstavka 12. člena ZZPri pa se lahko hranijo tudi po poteku tega roka v skladu z notranjimi pravili.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZZPri

[3] Zakon o zaščiti prijaviteljev (Uradni list RS, št. 16/23; v nadaljevanju: ZZPri)

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA ZUNANJIH PRIJAV PO ZZPri*[4]

Namen obdelave osebnih podatkov

Evidentiranje prijav z namenom, da se upošteva prepoved razkritja identitete in zagotavlja zaupnost v odnosu do prijavitelja.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Fizična oseba, ki prijavi ali javno razkrije informacije o kršitvi, pridobljene v svojem delovnem okolju.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. podatki o prijavitelju, posredniku, povezanih osebah, osebi, ki jo prijava zadeva, in osebah, ki lahko pomagajo pri preiskavi prijavljene kršitve (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika),

  2. gradivo, ki so ga predložile navedene osebe, in gradivo, ki je nastalo v postopku obravnave prijave, vključno s posnetkom oziroma zapisom klica ali pogovora iz drugega odstavka 7. člena ZZPri

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Če drug zakon ne določa drugače, se podatki v evidenci prijav hranijo pet let po koncu postopka. Po poteku roka hrambe se osebni podatki iz tretjega odstavka 7. člena ZZPri in vsebina prijave uničijo, evidenčni podatki o prijavi in poročilo iz petega odstavka 12. člena ZZPri pa se lahko hranijo tudi po poteku tega roka v skladu z notranjimi pravili.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZZPri

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O PRAVNOMOČNIH ODLOČBAH O PREKRŠKIH*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. zagotavljanje izvrševanja pravnih posledic odločb o prekršku

  2. ugotavljanje izrečenih sankcij za prekrške

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Storilci prekrškov.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime, EMŠO, naslov stalnega in začasnega prebivališča

  2. rojstni podatki, če je storilec tujec

  3. podatki o zaposlitvi za odgovorno osebo

  4. pravna opredelitev prekrška

  5. številka in datum izdane odločbe o prekršku ter izrečena sankcija

  6. datum pravnomočnosti odločbe

  7. številka zadeve

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Drugi prekrškovni organi, drugi državni organi v okviru svojih pooblastil, stranke oziroma udeleženci, ki so na podlagi procesnih zakonov upravičeni pregledovati in prepisovati spis v posamezni zadevi, ostali uporabniki, ki so za uporabo podatkov pooblaščeni z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

3 leta od dneva pravnomočnosti odločbe.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK, ZZPri, Zakon o prekrških

[4] Zakon o zaščiti prijaviteljev (Uradni list RS, št. 16/23; v nadaljevanju: ZZPri)

  1.  

Naziv zbirke

VPISNIK ZA ZADEVE PREKRŠKOV, V KATERIH SE IZDA ODLOČBA O PREKRŠKU*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. zaradi evidence zadev, ki se obravnavajo

  2. učinkovito vodenje postopkov ter statistično poročanje

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Storilci prekrškov.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. rojstni podatki (če je storilec tujec)

  3. EMŠO

  4. naslov stalnega in začasnega prebivališča

  5. državljanstvo

  6. poklic

  7. zaposlitev

  8. podatki o zaposlitvi za odgovorno osebo

  9. osebni podatki predlagatelja, drugih udeležencev v postopku

  10. pravna opredelitev prekrška

  11. številka in datum izdane odločbe o prekršku

  12. izrečena sankcija

  13. številka zadeve

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Drugi prekrškovni organi, drugi državni organi v okviru svojih pooblastil, stranke oziroma udeleženci, ki so na podlagi procesnih zakonov upravičeni pregledovati in prepisovati spis v posamezni zadevi, ostali uporabniki, ki so za uporabo podatkov pooblaščeni z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

5 let od dneva pravnomočnosti odločbe.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK, ZZPri, Zakon o prekrških

  1.  

Naziv zbirke

VPISNIK ZA ZADEVE PREKRŠKOV, V KATERIH SE IZDA PLAČILNI NALOG*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. zaradi evidence zadev, ki se obravnavajo

  2. učinkovito vodenje postopkov ter statistično poročanje

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Storilci prekrškov.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

1.        osebno ime

2.       rojstni podatki (če je storilec tujec)

3.       EMŠO

4.       naslov stalnega in začasnega prebivališča

5.       državljanstvo

6.      poklic

7.       zaposlitev

8.      podatki o zaposlitvi za odgovorno osebo

9.      osebni podatki predlagatelja, drugih udeležencev v postopku

10.   pravna opredelitev prekrška

11.     številka in datum izdanega plačilnega naloga

12.    izrečena sankcija

13.    številka zadeve

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Drugi prekrškovni organi, drugi državni organi v okviru svojih pooblastil, stranke oziroma udeleženci, ki so na podlagi procesnih zakonov upravičeni pregledovati in prepisovati spis v posamezni zadevi, ostali uporabniki, ki so za uporabo podatkov pooblaščeni z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

5 let od dneva pravnomočnosti plačilnega naloga.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK, ZZPri, Zakon o prekrških

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH (PERSONALNE MAPE)

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja

  2. uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in varstva

  3. zagotavljanje statističnega spremljanja

  4. za potrebe inšpekcijskega nadzora

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Javni uslužbenci in funkcionarji Komisije ter nekdanji zaposleni na Komisiji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

1.        podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če oseba nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo,- naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj);

2.       podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): - vrsta delovnega dovoljenja, - datum izdaje delovnega dovoljenja, - datum izteka delovnega dovoljenja, - številka delovnega dovoljenja, - organ, ki je izdal delovno dovoljenje;

3.       podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - število ur tedenskega rednega delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, - kraj, kjer delavec opravlja delo, - ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo;

4.       podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Ministrstvo za finance, Davčna uprava RS, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zdravstveno zavarovanje, Modra zavarovalnica, drugi, z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Trajno.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku. Personalne mape se hranijo v ognjevarnih omarah.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH IN STROŠKIH DELA (MFERAC) KE-SD

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja

  2. uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in varstva

  3. zagotavljanje statističnega spremljanja

  4. varovanja življenja, zdravja, delovne zmožnosti delavca

  5. preprečevanje nezgod in poškodb pri delu, poklicnih bolezni, bolezni v zvezi z delom in preprečevanja invalidnosti

  6. za potrebe inšpekcijskega nadzora

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Javni uslužbenci in funkcionarji Komisije.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. identifikacijski podatki (osebno ime, prebivališče, EMŠO)

  2. podatki o delovnem razmerju (vrsta delovnega razmerja, datum sklenitve delovnega razmerja)

  3. podatki o sedanjem delovnem mestu oziroma položaju

  4. podatki o imenovanju, napredovanju in nazivu

  5. podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnem in specialnem znanju, udeležbi na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja in o opravljenih strokovnih izpitih in preizkusih znanja ter drugi podatki o strokovni usposobljenosti, podatki o službenih potovanjih

  6. podatki o prejšnjih delovnih razmerjih, delovni dobi, pokojninski in službeni dobi

  7. podatki o izvrševanju funkcij

  8. tajni podatki

  9. podatki o letnih ocenah

  10. podatki o izrabi letnega dopusta

  11. podatki o priznanjih in nagradah

  12. višina plačnega razreda

  13. podatki o ugotovljeni disciplinski ali odškodninski odgovornosti

  14. podatki o prenehanju delovnega razmerja

  15. podatki, potrebni za obračun plače

  16. kraj rojstva

  17. država rojstva, če je kraj rojstva v tujini

  18. državljanstvo

  19. naslov stalnega in začasnega prebivališča

  20. izobrazba

  21. bruto plača za delo s polnim delovnim časom

  22. bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega

  23. bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa

  24. bruto nadomestila plač, ki bremenijo komisijo

  25. bruto zaostala izplačila in nadomestila plač

  26. bruto izplačila na podlagi delovne uspešnosti

  27. plača

  28. zaostalo izplačilo

  29. nadomestilo plače

  30. izredno izplačilo

  31. povračila stroškov v zvezi z delom

  32. regres za letni dopust

  33. jubilejna nagrada

  34. dodatna plačila, namenjena socialni varnosti

  35. plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč

  36. odpravnina

  37. stroški izobraževanja delavcev

  38. davki na izplačane plače

  39. ostali stroški dela

  40. plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje

  41. plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje

  42. plačani prispevki za starševsko varstvo

  43. plačani prispevki za zaposlovanje

  44. datum opravljenega zdravstvenega pregleda

  45. drugi podatki v skladu z zakonom

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Ministrstvo za finance, Davčna uprava RS, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zdravstveno zavarovanje, Modra zavarovalnica, drugi, z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Trajno.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežnik, ter v predpisih v zvezi z uporabo aplikacije MFERAC, predvsem glede pooblastil za dostopanje in pravic za vnašanje ter spreminjanje podatkov.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O IZVAJALCIH AVTORSKIH IN PODJEMNIH POGODB*

Namen obdelave osebnih podatkov

  1. izvajanje sklenjenih avtorskih pogodb in pogodb o delu

  2. za druge v zakonu določene namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Osebe, ki so s Komisijo sklenile avtorsko ali podjemno pogodbo.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. EMŠO

  3. davčna številka

  4. stalno ali začasno prebivališče

  5. številka TRR

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Trajno.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O IZRABI DELOVNEGA ČASA

Namen obdelave osebnih podatkov

Izvajanje pogodbe o zaposlitvi.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Javni uslužbenci in funkcionarji Komisije.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. datum in ura prihoda in odhoda na delo ter drugi izhodi za posamezni delovni dan

  3. vrsta odsotnosti za posamezne delovne dni (koriščenje dopusta, bolniška odsotnost, službena pot, starševski dopust, ipd.)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Trajno.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O OPRAVLJENIH USPOSABLJANJIH ZA VARNO DELO IN POŽARNO VARNOST

Namen obdelave osebnih podatkov

Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Zaposleni na Komisiji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. datum opravljenega usposabljanja

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki in pogodbeni obdelovalec.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Arhivsko gradivo, v skladu z načrtom klasifikacijskih znakov.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA DOKUMENTARNEGA GRADIVA

Namen obdelave osebnih podatkov

Izvrševanje nalog iz pristojnosti komisije na podlagi ZIntPK in zakonodaje s področja delovnega in dokumentarnega prava ter prava arhivskega gradiva.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Stranke, pobudniki, prosilci, prijavitelji, zavezanci in drugi osebe, katerih osebni podatki se obdelujejo v postopkih po ZInPK in zakonodaji s področja delovnega in dokumentarnega prava ter prava arhivskega gradiva.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. naslov

  3. EMŠO

  4. davčna številka

  5. zaposlitev

  6. funkcija oziroma položaj

  7. firma, sedež in enotna matična številka pravne osebe

  8. kontaktni podatki (telefonska številka, e-naslov)

  9. drugi podatki, ki se obdelujejo v posameznih postopkih/zadevah

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Drugi prekrškovni organi, drugi državni organi v okviru svojih pooblastil, stranke oziroma udeleženci, ki so na podlagi procesnih zakonov upravičeni pregledovati in prepisovati spis v posamezni zadevi ter ostali uporabniki, ki so za uporabo podatkov pooblaščeni z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Arhivsko gradivo, v skladu z načrtom klasifikacijskih znakov.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK, ZZPri, zakonodaja s področja delovnega in dokumentarnega prava ter prava arhivskega gradiva

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA OBISKOVALCEV

Namen obdelave osebnih podatkov

Varovanje premoženja, življenja ali telesa posameznikov in reda v prostorih Komisije, zagotavljanja nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih prostorov.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Osebe, ki vstopajo v prostore Komisije, razen zaposlenih, in drugih, ki imajo s Komisijo sklenjeno pogodbo o delu/zaposlitvi.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. razlog vstopa

  3. datum in ura vstopa in izstopa

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

2 leti od konca koledarskega leta po vnosu osebnih podatkov v zbirko.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov in 85. člen ZVOP-2, ZIntPK in ZZPri

  1.  

Naziv zbirke

DNEVNIK TISKANIH DOKUMENTOV

Namen obdelave osebnih podatkov

Opravljanje delovnih nalog.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Zaposleni na Komisiji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

Za tiskanje se uporablja tiskalniški strežnik CUPS, zato se tiskanje izvaja preko tega strežnika. Izjema so vsi lokalni tiskalniki in mrežni tiskalnik Konica Minolta 554e, ker zanj oziroma za nameščeno verzijo strežnika CUPS ne obstaja gonilnik (PPD datoteka), ki bi omogočal tiskanje prek CUPS.

CUPS si beleži naslednje podatke (vir: http://man7.org/linux/man-pages/man8/cupsd-logs.8.html, poglavje »PAGE LOG FILE FORMAT«):

  1. ime CUPS tiskalniške vrste

  2. uporabniško ime zaposlenega

  3. zaporedna številka tiskalnega opravila

  4. datum in ura tiskanja

  5. število natisnjenih strani na dokument

  6. število kopij dokumenta

  7. IP naslov odjemalca

  8. podatki o zaračunavanju (ne uporabljamo, privzeto »-«)

  9. ime opravila (vsebuje ime datoteke natisnjenega dokumenta)

  10. podatki o mediju tiskanja (»-« če ni podatka)

  11. številke tiskanih strani (»-« če ni podatka)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Zaposleni na Komisiji in pogodbeni obdelovalec.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Dnevniški zapisi se arhivirajo na Bacula strežnik, arhivske kopije so na voljo največ 1 leto. Sicer pa dnevniški zapisi ne rotirajo (logrotate).

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Za tiskanje dokumentov na mrežne tiskalnike so nastavljena gesla, ki ga je treba predhodno odtipkati na tiskalniku, da se tiskanje lahko začne (t. i. »secure print«).

Prostori, v katerih se nahaja strojna oprema se izven delovnega časa zaklepajo, strojna oprema pa po koncu delovnega dne izklaplja.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o delovnih razmerjih

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA PODATKOV O DENARNIH TOKOVIH SUBJEKTOV JAVNEGA SEKTORJA (75. a člen ZIntPK)

Namen obdelave osebnih podatkov

Učinkovito izvajanje ukrepov in metod za krepitev integritete, zagotavljanje transparentnosti delovanja javnega sektorja, preprečevanje korupcije, nasprotja interesov, nadzora nad premoženjskim stanjem, omejitev poslovanja, sprejemanje daril in vodenje registra lobistov.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Posamezniki, ki so prejemniki javnih sredstev, imetniki deležev, delnic, ustanovitelji, družbeniki, delničarji, člani organov upravljanja in nadzora.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. datum plačila, znesek in šifra valute

  2. račun obremenitve, naziv nalogodajalca, naslov nalogodajalca, kraj nalogodajalca

  3. model reference obremenitve in referenca obremenitve

  4. namen transakcije vključno z osebnimi podatki in koda namena

  5. račun odobritve vključno z osebnimi podatki, - naziv prejemnika vključno z osebnimi podatki, kraj prejemnika in država prejemnika

  6. model reference odobritve in referenca odobritve vključno z osebnimi podatki

  7. identifikator e-računa

  8. podatek o vsakokratnem veljavnem kontnem načrtu

  9. datum poslovnega dogodka in knjižbe

  10. oznaka knjigovodske listine, ki je bila podlaga za knjižbo

  11. znesek in kontu, vključno z analitičnimi podkonti, na katerega je bil knjižen dogodek (tako na debetni kot na kreditni strani)

  12. opis poslovnega dogodka, vključno z osebnimi podatki

  13. namen nakazila iz šifranta, kadar ta obstaja

  14. podatki iz ovojnice e-računa in e-račun, kot ju določa zakon, ki ureja opravljanje plačilnih storitev za proračunske uporabnike, vključno z osebnimi podatki

  15. identifikator in status e-računa

  16. podatki o osebah povezanih s posameznim poslovnim subjektom: osebno ime, davčna in matična številka ustanoviteljev, sedanjih in nekdanjih družbenikov ter njihov poslovni delež; osebno ime in davčna in matična številka članov nadzornih in poslovodnih organov ali drugih zastopnikov ter njihov položaj v poslovnem subjektu, datum podelitve pooblastila oziroma datum izvolitve ali njihovega imenovanja ter datum prenehanja pooblastila

  17. podatki o dejanskih lastnikih: osebno ime in naslov ter državljanstvo, višina lastniškega deleža ali navedba drugega načina nadzora

  18. podatki o imenu in priimku, davčni številki ter transakcijskem računu fizičnih oseb, imetnikov transakcijskih računov, ki so prejemniki transakcij iz 1. točke prvega odstavka 75.a člena ZIntPK, kadar je iz kode namena transakcije razvidno, da se izplačilo nanaša na donatorske, sponzorske, svetovalne pogodbe in druge avtorske ali druge intelektualne storitve ter enake podatke o fizičnih osebah, ki so imetniki transakcijskih računov, ki so prejemniki transakcij, ki presegajo mesečno bruto plačo predsednika republike

  19. druge podatke v zvezi s poslovnimi subjekti, pri katerih ne gre za osebne podatke

  20. podatki, ki jih na svojih spletnih straneh objavlja Ajpes

  21. osebno ime in davčna številka (pri fizičnih osebah) oziroma naziv ali firma, davčna številko, matična številko in naslov (pri poslovnih subjektih) imetnikov vrednostnih papirjev in število posameznih vrednostnih papirjev

  22. oznake vrednostnih papirjev, število izdanih vrednostnih papirjev ter druge podatke o vrednostnih papirjih iz centralnega registra nematerializiranih vrednostnih papirjev

  23. podatki iz obvestil, ki jih javni naročniki objavijo v zvezi z izvajanjem postopkov javnega naročanja, koncesij in javno zasebnih partnerstev, o sklenjenih pogodbah, vključno s spletnimi povezavami na vsebino pogodb

  24. podatki o gotovinskih transakcijah in nakazilih v tvegane države, ki se javno objavljajo na podlagi zakona, ki ureja preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma

  25. parcelna številka in šifra katastrske občine

  26. številka stavbe in številka dela stavbe ter šifra katastrske občine

  27. lastnik, vključno z osebnimi podatki

  28. upravljavec, vključno z osebnimi podatki

  29. lastniški delež

  30. zaznamba javnega dobra

  31. stvarne pravice

  32. površina parcele

  33. površina dela stavbe

  34. naslov stavbe ali dela stavbe

  35. vrsta rabe dela stavbe

  36. osebno ime, naslov pogodbene stranke, ki je fizična oseba, ali ime oziroma firma, sedež in matična številka pogodbene stranke, ki je pravna oseba, ter država sedeža ter pravnoorganizacijska oblika pogodbenih strank

  37. datum sklenitve pravnega posla, za najemne pravne posle pa tudi datum začetka in prenehanja najema

  38. vrsta pravnega posla

  39. vrsta nepremičnine, za najemne posle pa tudi vrsta in velikost oddane površine

  40. identifikacijska oznaka parcel, stavb in delov stavb

  41. podatki o nepremičninah, ki so predmet pravnih poslov

  42. cena ali najemnina

  43. drugi podatki, ki vplivajo na ceno ali najemnino

  44. podatki, če je za podatke z zakonom predpisana javnost in ni predpisana posebna ureditev za dostop ali uporabo teh podatkov

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Pooblaščeni uporabniki na Komisiji.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Podatkovne zbirke se nahajajo na strežnikih Državnega oblaka. Varnost, kontrolo fizičnega dostopa itd. se zagotavlja v skladu z dogovorom/pogodbo med Komisijo in ministrstvom, pristojno za upravljanje informacijsko-komunikacijskih sistemov.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK (75.a člen)

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA PODATKOV O DENARNIH TOKOVIH SUBJEKTOV JAVNEGA SEKTORJA (75. b člen ZIntPK)

Namen obdelave osebnih podatkov

Učinkovito izvajanje ukrepov in metod za krepitev integritete, zagotavljanje transparentnosti delovanja javnega sektorja, preprečevanje korupcije, nasprotja interesov, nadzora nad premoženjskim stanjem, omejitev poslovanja, sprejemanje daril in vodenje registra lobistov.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Posamezniki, ki so prejemniki javnih sredstev, imetniki deležev, delnic, ustanovitelji, družbeniki, delničarji, člani organov upravljanja in nadzora.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. namen transakcije vključno z osebnimi podatki in koda namena

  2. račun odobritve vključno z osebnimi podatki, - naziv prejemnika vključno z osebnimi podatki, kraj prejemnika in država prejemnika

  3. model reference odobritve in referenca odobritve vključno z osebnimi podatki

  4. datum poslovnega dogodka in knjižbe

  5. o

  6. opis poslovnega dogodka, vključno z osebnimi podatki

  7. namen nakazila iz šifranta, kadar ta obstaja

  8. podatki o osebah povezanih s posameznim poslovnim subjektom: osebno ime, davčna in matična številka ustanoviteljev, sedanjih in nekdanjih družbenikov ter njihov poslovni delež; osebno ime in davčna in matična številka članov nadzornih in poslovodnih organov ali drugih zastopnikov ter njihov položaj v poslovnem subjektu, datum podelitve pooblastila oziroma datum izvolitve ali njihovega imenovanja ter datum prenehanja pooblastila

  9. podatki o dejanskih lastnikih: osebno ime in naslov ter državljanstvo, višina lastniškega deleža ali navedba drugega načina nadzora

  10. podatki o imenu in priimku, davčni številki ter transakcijskem računu fizičnih oseb, imetnikov transakcijskih računov, ki so prejemniki transakcij iz 1. točke prvega odstavka 75.a člena ZIntPK, kadar je iz kode namena transakcije razvidno, da se izplačilo nanaša na donatorske, sponzorske, svetovalne pogodbe in druge avtorske ali druge intelektualne storitve ter enake podatke o fizičnih osebah, ki so imetniki transakcijskih računov, ki so prejemniki transakcij, ki presegajo mesečno bruto plačo predsednika republike

  11. podatki, ki jih na svojih spletnih straneh objavlja Ajpes

  12. osebno ime in davčna številka (pri fizičnih osebah) oziroma naziv ali firma, davčna številko, matična številko in naslov (pri poslovnih subjektih) imetnikov vrednostnih papirjev in število posameznih vrednostnih papirjev

  13. podatki iz obvestil, ki jih javni naročniki objavijo v zvezi z izvajanjem postopkov javnega naročanja, koncesij in javno zasebnih partnerstev, o sklenjenih pogodbah, vključno s spletnimi povezavami na vsebino pogodb

  14. lastnik, vključno z osebnimi podatki

  15. upravljavec, vključno z osebnimi podatki

  16. osebno ime, naslov pogodbene stranke, ki je fizična oseba, ali ime oziroma firma, sedež in matična številka pogodbene stranke, ki je pravna oseba, ter država sedeža ter pravnoorganizacijska oblika pogodbenih strank

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Neomejen krog uporabnikov.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Podatkovne zbirke se nahajajo na strežnikih Državnega oblaka. Varnost, kontrolo fizičnega dostopa itd. se zagotavlja v skladu z dogovorom/pogodbo med Komisijo in ministrstvom, pristojno za upravljanje informacijsko-komunikacijskih sistemov.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, ZIntPK (75. b člen)

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O VOLONTERSKIH PRIPRAVNIKIH

Namen obdelave osebnih podatkov

Izvajanje sklenjenih pogodb o opravljanju volonterskega pripravništva, za druge v zakonu določene namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Osebe, ki so s Komisijo sklenile pogodbo o opravljanju volonterskega pripravništva.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. davčna številka

  3. EMŠO

  4. stalno prebivališče

  5. številka TRR

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

10 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o delovnih razmerjih, Zakon o javnih uslužbencih

  1.  

Naziv zbirke

REGISTRACIJA DELOVNEGA ČASA NA KOMISIJI ZA PREPREČEVANJE KORUPCIJE

Namen obdelave osebnih podatkov

Registracija delovnega časa.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Zaposleni na Komisiji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime zaposlenega

  2. številka kartice ali čipa

  3. vrsta in ura prihoda ter odhoda na delovno mesto

  4. prihod/odhod

  5. gibanje (prehodi)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Pooblaščeni uporabniki na Komisiji.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Trajno.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugi predpisi s tega področja.

  1.  

Naziv zbirke

KONTROLA PRISTOPA

Namen obdelave osebnih podatkov

Kontrola pristopa v prostorih Komisije.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Posamezniki, ki vstopajo v prostore in se gibajo v njih.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. številka kartice ali čipa

  3. vrsta in ura prihoda ter odhoda v prostore

  4. prihod/odhod

  5. gibanje (prehodi)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

3 mesece.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugi predpisi s tega področja.

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA PREJEMNIKOV E-NOVIC IN KPK VESTNIKA, NA E-POŠTO

Namen obdelave osebnih podatkov

Obveščanje naročnikov o novicah zlasti s področja dela Komisije in ostalih novic, aktualnih za delo Komisije.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Prejemniki e-novic in KPK Vestnika.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. IP številka

  2. e-naslov

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Do odjave od storitve.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

a) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA O OPRAVLJENIH PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH PREGLEDIH ZAPOSLENIH

Namen obdelave osebnih podatkov

Varovanje življenja, zdravja in delovne zmožnosti delavca, preprečevanje nezgod in poškodb pri delu, poklicnih bolezni, bolezni v zvezi z delom in preprečevanja invalidnosti.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Zaposleni na Komisiji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. datumi opravljenih zdravstvenih pregledov

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Trajno.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakon o varnosti in zdravju pri delu

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA PIŠKOTKOV IN OBISKOVALCEV SPLETNIH STRANI KOMISIJE ZA PREPREČEVANJE KORUPCIJE

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za spremljanje števila obiskov in obiskovalcev različnih delov spletnega mesta, upravljanje prometa obiskovalcev ter izboljšanje funkcionalnosti in uporabnosti. Osebni podatki se obdelujejo tudi za namene vzdrževanja, učinkovitosti in varnosti..

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Obiskovalce spletnih strani Komisije. Naročniki na e-novičnik in udeleženci dogodkov Komisije.

Kategorija I. – »Nujno potrebni piškotki«

Ime piškotka

Servis

Veljavnost

Opis

cc_cookie

kpk-rs.si

1 leto

Cookie Consent je namenjen opozarjanju uporabnikov o uporabi piškotkov na spletnem mestu.

XSRF-TOKEN

kpk-rs.si

2 uri

Piškotek namenjen varnostnim razlogom.

kpk_rs_session

kpk-rs.si

2 uri

Piškotek namenjen varnostnim razlogom.

PREF, use_hitbox, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC

YouTube

1 dan do 5 let

Navedeni piškotki se naložijo ob ogledu ali deljenju videoposnetka. Omogočajo zaznavanje uporabnikove razpoložljive pasovne širine, štetje ogledov in deljenje posnetka.

Kategorija 2. – »Analitični piškotki«

Ime piškotka     

Servis

Veljavnost

Opis

_ga

Google Analitycs

2 uri

Opravi registracijo edinstvene identitete (ID), ki se uporabi pri ustvarjanju statističnih podatkov o tem, kako obiskovalec uporablja spletno stran.

ga_koda

Google Analitycs

2 uri

Aplikacija Google Analytics uporablja piškotek za uravnavanje števila zahtevkov.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

Za obiskovalce: IP številka.

Za e-novičnik in dogodke: ime, priimek, elektronski naslov.

Informacije o viru osebnih podatkov

Neposredno od posameznika (brskalnik, ki ga uporablja posameznik).

Ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke (zaradi zakonske ali pogodbene obveznosti)

Ne, posameznik lahko namestitev piškotkov v brskalniku popolnoma prepreči za posamezno ali vse obiskane spletne strani.

Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Posameznik lahko piškotke, ki so že shranjeni na računalniku izbriše.

Lastni funkcionalni piškotki, potrebni za delovanje spletne strani

Piškotki se vedno nameščajo.

Analitični piškotki (anonimna in agregirana statistika obiska z maskiranimi IP naslovi)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Kategorija I. – »Nujno potrebni piškotki«

Ime piškotka

Servis

Veljavnost

Opis

cc_cookie

kpk-rs.si

   1 leto

Cookie Consent je namenjen opozarjanju uporabnikov o uporabi piškotkov na spletnem mestu.

XSRF-TOKEN

kpk-rs.si

   2 uri

Piškotek namenjen varnostnim razlogom.

kpk_rs_session

kpk-rs.si

   2 uri

Piškotek namenjen varnostnim razlogom.

PREF, use_hitbox, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC

YouTube

1 dan do 5 let

Navedeni piškotki se naložijo ob ogledu ali deljenju videoposnetka. Omogočajo zaznavanje uporabnikove razpoložljive pasovne širine, štetje ogledov in deljenje posnetka.

Kategorija 2. – »Analitični piškotki«

Ime piškotka     

Servis

Veljavnost

Opis

_ga

Google Analitycs

      2 uri

Opravi registracijo edinstvene identitete (ID), ki se uporabi pri ustvarjanju statističnih podatkov o tem, kako obiskovalec uporablja spletno stran.

ga_koda

Google Analitycs

     2 uri

Aplikacija Google Analytics uporablja piškotek za uravnavanje števila zahtevkov.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

a) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov (analitični piškotki); e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA UDELEŽENCEV USPOSABLJANJ, KI JIH IZVEDE KOMISIJA ZA PREPREČEVANJE KORUPCIJE

Namen obdelave osebnih podatkov

Izvedba posameznega usposabljanja, obveščanje o podobnih izobraževanjih ali drugih dogodkih Komisije ter posredovanje morebitnih informacij in drugih gradiv v zvezi s tem.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Posamezniki, ki so uradniki na položaju, uradne osebe, osebe, odgovorne za javna naročila, in drugi zavezanci po določbah ZIntPK

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. e-naslov

  3. delodajalec

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

5 let

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

a) in e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov ter tretji in četrti odstavek 6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA JAVNIH NATEČAJEV IN OBJAV*

Namen obdelave osebnih podatkov

Hramba dokumentacije zaradi zagotovitve pravilnosti izvedenega izbornega postopka skladno z zakonodajo, ki ureja delovna razmerja oziroma javne uslužbence.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Kandidati, ki oddajo vlogo za javni natečaj.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

1.        ime in priimek

2.       naslov prebivališča

3.       e-naslov

4.       telefonska številka

5.       datum rojstva

6.      drugi morebitni osebni podatki, ki jih posredujejo kandidati

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

2 leti od dneva odločitve o izbiri kandidata (neizbrani kandidati) oziroma trajno (izbrani kandidati).

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

e) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov in četrti odstavek 6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), Zakon o javnih uslužbencih, Zakon o delovnih razmerjih

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA ELEKTRONSKIH NASLOVOV NOVINARJEV, KI PREJEMAJO SPOROČILA ZA JAVNOST

Namen obdelave osebnih podatkov

Obveščanje novinarjev in s tem javnosti o pomembnih novicah z delovnega področja Komisije.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Novinarji, uredniki blogerji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

e-naslov

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatek se ne prenaša v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

5 let (v skladu z Načrtom klasifikacijskih znakov oziroma do preklica s strani novinarjev ali druge osebe).

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

a) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov ter tretji odstavek 6. člena in 93. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA DOVOLJENJ ZA DOSTOP DO TAJNIH PODATKOV

Namen obdelave osebnih podatkov

Zagotavljanje varnostnega preverjanja, vodenja evidenc po tem zakonu in izvrševanje drugih pristojnosti Zakonu o tajnih podatkov.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Zaposleni na Komisiji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. osebno ime

  2. EMŠO

  3. organ, kjer je oseba zaposlena

  4. organ, ki je izdal dovoljenje

  5. stopnja tajnosti podatkov, do katerih ima oseba dostop

  6. številka in datum izdaje ter datum veljavnosti dovoljenja

  7. datum in organ, ki je opravil preklic dovoljenja

  8. datum in organ, ki je zavrnil izdajo dovoljenja

  9. datum, organ in številka dopisa, s katerim je obvestil nacionalni varnostni organ, da je začel postopek na podlagi 25.c člena Zakona o tajnih podatkih

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Podatki iz evidence se trajno hranijo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

Zakon o tajnih podatkih

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA OPRAVLJENIH IZOBRAŽEVANJ ZAPOSLENIH

Namen obdelave osebnih podatkov

Zagotavljanje uresničevanja pravice in dolžnosti zaposlenih do stalnega izobraževanja v skladu s potrebami delovnega procesa, z namenom ohranitve oziroma širitve sposobnosti za opravljanje dela.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

 

Zaposleni na Komisiji.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

osebno ime

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Z zakonom pooblaščeni uporabniki.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatek se ne prenaša v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

5 let (podatki iz evidence se hranijo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva).

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

ZDR-1 in ZJU

  1.  

Naziv zbirke

EVIDENCA UDELEŽENCEV URADNIH SREČANJ, DOGODKOV, VEZANIH NA DAJANJE IZJAV ZA JAVNOST IN DRUGIH DOGODKOV  KOMISIJE ZA PREPREČEVANJE KORUPCIJE

Namen obdelave osebnih podatkov

Izvedba uradnega srečanja, dogodka, vezanega na dajanje izjav za javnost in drugih dogodkov, posredovanje s tem povezanih gradiv, obveščanje o podobnih dogodkih, ki niso nujno v organizaciji Komisije za preprečevanje korupcije.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki

Osebe, ki so se prijavile na uradno srečanje, dogodek, vezan na dajanje izjav za javnost in drugih dogodkov na Komisije.

Vrste osebnih podatkov v zbirki

  1. ime in priimek

  2. naziv delodajalca

  3. delovno mesto

  4. elektronski naslov

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

 

Zaposleni na Komisiji.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

 

Osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Rok hrambe

Podatki iz evidence se hranijo do preklica soglasja posameznika, ki ga je podal, sicer do zaključka dogodka.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov

Postopki in ukrepi za varovanje zbirke osebnih podatkov so podrobneje določeni v internih aktih Komisije, ki so dostopni na njenem lokalnem strežniku.

*Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno)

a) točka prvega odstavka Člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov ter tretji odstavek 6. člena in 93. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)